Ordnernamen inkl. Pfad als Link kopieren und versenden

[peter_jupiter]

Liebe TC community,
ich habe in unserem Netzwerk viele verschiede volumes und Ordner, und es kommt oft vor, das ich meinen Kollegen einen Link von einem Ordner inkl. Pfad per mail übersende.
Ich kopiere dann den gesamten Pfad aus der TC Leiste :
z.b.

l:\EAP\eapp\TR\030 Orders\51040090 10Q978074 Muster\

und sende diesen String per mail an meine Kollegen.
Dieser funktioniert allerdings nicht als Link sondern muss dann
wiederrum in die Explorer Zeile kopiert werden um an den entsprechenden
Ort zu gelangen.
Gibt es eine Möglichkeit, diesen String gleich mit einer Link-Funktion zu kopieren um ihn dann per mail zu versenden ?
Danke für Eure Hilfe
LG
Peter

[malungu]

Hallo,

dafür müsste es zwei Möglichkeiten geben. Wenn du Outlook benutzt, kannst du deinem Pfad "file:" voranstellen, also

<file:l:\EAP\eapp\TR\030 Orders\51040090 10Q978074 Muster\>

Die < > Zeichen dienen dazu, den Pfad als solchen zu kennzeichnen, auch wenn Leerstellen im Pfad sind.

Ich ziehe aber die UNC-Pfade vor, so dass das ganze so aussieht:

<\\[server]\[share]\EAP\eapp\TR\030 Orders\51040090 10Q978074 Muster\>

Hier brauchst du nicht "file:" voranzustellen.

Dafür habe ich mir einen Button in der Buttonbar mit dem TC-Befehl "cm_CopyNetNamesToClip". Damit kann du gleich mehrere Dateien oder Ordner markieren und allesamt als UNC-Pfade kopieren und dann in deine Mail einfügen.

Wenn du den Pfad mit Laufwerksbuchstaben (I: in deinem Beispiel) kopieren willst, reicht einfach im Menü "Markieren", "Kopiere Namen mit Pfad in Zwischenablage".

Hilft's?

Gruß
malungu

[HolgerK]

Ich würde ja einfach in Outlook(*) "Einfügen->Hyperlink <Strg+K>" benutzen.
Dann klappt's auch wenn man einen Pfad von einer anderen Stelle aus ins Clipboard steckt.

Gruß
Holger

(*) Eine ähnliche Funktion sollte übrigens in jedem Mail-Programm verfügbar sein.

[peter_jupiter]

danke für die Infos, ich werde das mit dem UNC mal probieren, da ich kein Outlook sonder Lotus Notes benutze
LG
Peter

[peter_jupiter]

mh, das funktioniert noch nicht so ganz mit dem UNC.
Ich bekomme zwar den String in die Zwischenablage,
aber die Link Funktion, wie sie offensichtlich beim Outlook mit der Funktion Hyperlink funktioniert, die ist noch nicht gegeben.
Danke
Peter

[HolgerK]

So erstellen Sie Link-Hotspots
also: Erstellen > Hotspot > Link-Hotspot ?

Gruß
Holger

[peter_jupiter]

Holger, danke für den Hinweis, ich hatte das schon so probiert, allerdings funktioniert es noch nicht.
Man kann den string als URL LINK oder NamedElement nominieren.
ich habe es mit URL und mit LINK schon probiert, er wechselt auch die Farbe wie ein Link, auch der Cursor verwandelt sich in eine Hand, es passiert jedoch nichts, mh. ???
danke
Peter

[HolgerK]

Code: Select all

 es passiert jedoch nichts, mh. ???

was genau hast du denn eingegeben?
Nur den Pfad-String oder mit irgendwelchen Verzierungen wie <> oder <file:...>?

Ansonsten google mal nach "lotus notes pfad hotspot einfügen"
irgendwo hab ich da etwas über einen Action button gelesen.
Vielleicht geht es ja mit "Explorer.exe /e /select,PFAD"

Sorry aber da kann ich dir leider nicht exakt weiterhelfen (Ich benutze kein Notes).
Vielleicht findet sich ja noch eine Notes Power User der so etwas schon mal gemacht hat?

Gruß
Holger

[peter_jupiter]

Hallo liebe Freunde,
ich habe es hin bekommen, danke für Eure Hilfe.
Hier die Anleitung für alle, die vielleicht mal das gleiche Thema haben
Alles Gute
Peter

When typing in the body field of a memo, type in the normal path that you want to point to, i.e.
h:\data\files\info.doc - highlight this data path and use Ctrl+C to copy to clipboard.
Whilst the data path is still highlighted, goto the Notes Create menu item - then to Hotspot - then to link hotspot.

In the Value field on the Link Hotspot Resource dialog box, past the clipboard datapath contents (Ctrl+V) -
finally click on the little tick mark to the right of the value vield.

You can now close the dialoge box.

Your highlighted text will now be blue in colour. Send your memo to the intended recipients and they should
now be able to click on you Link hotspot in order to open the file h:\data\files\info.doc.

Hope this helps. You can include any number of link hotspots in a memo. I agree, outlook attach
file as a link is nice - perhaps notes will have the same functionallity in a later version.

If you send this link hotmail to a outlook person, they will get the same result - a link hotspot to
click on and open a file.